INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
01. Premessa
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web accessibile all’indirizzo www.associazione-viola.org.
Si precisa che la politica sulla Privacy potrebbe essere modificata di tanto in tanto in funzione dell’attivazione di nuovi servizi o a seguito di aggiornamenti di legge; perciò, è consigliabile controllare periodicamente le eventuali novità in materia consultando il suddetto sito. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web di “ASSOCIAZIONE VIOLA A.P.S.”, accessibili per via telematica dall’indirizzo www.associazione-viola.org.
L’informativa è resa solo per il sito di “ASSOCIAZIONE VIOLA A.P.S.”, e non anche per altri siti web, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.
02. Titolare del trattamento
ASSOCIAZIONE VIOLA A.P.S.
Sede legale: Via Pinarella, 7 – 48015 Cervia (RA)
P.IVA/C.F. 92104730392
03. Categorie di dati trattati
Nel corso della navigazione e delle interazioni con il nostro sito, potremmo raccogliere diverse tipologie di dati personali. Questi dati ci aiutano a garantire un’esperienza utente funzionale, personalizzata e sicura, oltre a permetterci di rispondere efficacemente alle richieste che riceviamo. Di seguito, una panoramica delle principali categorie di dati che potremmo trattare, a seconda del tipo di interazione.
- Dati di navigazione: (es. indirizzo IP, URI, orario, tipo di browser)
- Dati identificativi e di contatto: (nome, cognome, email, telefono, ecc.)
- Dati forniti volontariamente dall’utente: attraverso i moduli di contatto o comunicazioni spontanee.
04. Finalità del trattamento e basi giuridiche
Il trattamento dei dati personali avviene sempre nel rispetto delle normative vigenti, ed è finalizzato a specifici scopi legittimi e chiaramente definiti. Qui descriviamo le diverse finalità per cui utilizziamo i dati raccolti, associandole alle basi giuridiche che ne autorizzano il trattamento, così da garantire trasparenza e sicurezza in ogni fase del processo.
A. Navigazione sul sito web
- Finalità: permettere il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e raccogliere statistiche anonime.
- Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Il presente sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento del sito stesso e alla navigazione degli utenti. Questi cookie non richiedono il consenso preventivo dell’utente in quanto non raccolgono informazioni personali per finalità diverse.
Il sito NON utilizza cookie di profilazione né cookie di terze parti per finalità di marketing o pubblicitarie.
I cookie tecnici utilizzati hanno durata limitata alla singola sessione di navigazione o vengono conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento delle specifiche funzionalità del sito.
B. Iscrizione alla newsletter
- Informazioni su borse di studio disponibili
- Annunci di conferenze, workshop e incontri pubblici
- Aggiornamenti su percorsi formativi ed eventi
- Campagne di sensibilizzazione e raccolta fondi
- Notizie e iniziative dell’Associazione
I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dalla lista di distribuzione.
L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento tramite link presente in calce ad ogni email o scrivendo a info@associazione-viola.org.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento condotto sino a quel momento.
C. Modulo di contatto per aziende/partner/collaboratori
- Dati raccolti: nome, cognome, email, ruolo, azienda, numero di telefono (facoltativo), messaggio.
- Finalità: fornire riscontro a richieste di informazioni, avviare contatti con aziende, partner o collaborazioni pro bono.
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Con consenso separato e facoltativo, i dati potranno essere utilizzati anche per l’invio di newsletter (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Con specifica e separata autorizzazione, i dati raccolti potranno essere utilizzati, insieme a eventuali loghi di aziende e/o foto di partecipazione a eventi dell’Associazione, nel sito web in una sezione dedicata, esclusivamente per finalità di visibilità e ringraziamento di aziende, partner e collaboratori.
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a gestire le richieste ricevute e gli eventuali contatti o collaborazioni avviate. I dati trattati sulla base del consenso (es. invio di newsletter e pubblicazione di ringraziamenti, loghi o immagini) saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a info@associazione-viola.org, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
D. Dati comunicati volontariamente dall’utente
Si specifica che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di “ASSOCIAZIONE VIOLA A.P.S” nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito www.associazione-viola.org comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
- Dati raccolti: Informazioni presenti nella comunicazione;
- Finalità: rispondere alle richieste ricevute;
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) o legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario e comunque non oltre 1 anno dalla richiesta.
05. Facoltatività del conferimento dei dati
A parte per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta informazioni a “ASSOCIAZIONE VIOLA A.P.S.” Si specifica, tuttavia, che l’invio di informazioni mancanti e/o errate potrebbe comportare per il Titolare l’impossibilità di condurre il trattamento.
06. Modalità di trattamento
I dati saranno trattati con strumenti elettronici e/o cartacei, con misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni.
Non sono previsti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.
07. Comunicazione e accesso ai dati
Per garantire una gestione efficace e sicura dei dati personali, è importante che solo le persone e i soggetti strettamente coinvolti nel processo di trattamento vi abbiano accesso. In questa sezione spieghiamo chi può trattare i dati raccolti, nel rispetto delle normative vigenti, e in quali casi tali dati possono essere comunicati a terzi autorizzati. La trasparenza su questi aspetti è fondamentale per assicurare la tutela della tua privacy in ogni momento. In particolare, i dati personali raccolti attraverso il sito web possono essere trattati da:
- Personale autorizzato di ASSOCIAZIONE VIOLA A.P.S.
- Fornitori di servizi tecnici (es. hosting, gestione newsletter).
- Eventuali soggetti che trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
- Enti o autorità, nei casi previsti dalla legge.
08. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati all’estero
Il Titolare, nello svolgimento delle proprie attività, non intende trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea. Qualora, per esigenze tecniche o operative connesse ai servizi utilizzati, si rendesse necessario un trasferimento di dati personali verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante:
- decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea;
- clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione;
- altri strumenti di garanzia previsti dalla normativa vigente.
In assenza di tali garanzie, il trasferimento potrà avvenire esclusivamente nei casi previsti dall’art. 49 GDPR, previa informazione dell’interessato e, ove richiesto, acquisizione del relativo consenso.
09. Diffusione
I dati personali raccolti dal Titolare non saranno diffusi, salvo i casi espressamente autorizzati dall’interessato (es. pubblicazione di ringraziamenti, loghi o immagini).
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha il diritto di:
- Ottenere l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione (diritto all’oblio).
- Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi ad esso per motivi legittimi.
- Richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare tali diritti: info@associazione-viola.org. È inoltre possibile presentare reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).
Modifiche all’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in qualunque momento. Si invita l’utente a consultarla periodicamente.
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026